Project Planning: tutte le fasi per portare a termine con successo un progetto

A cosa serve e cosa è il Project Planning? Pianificare, prevedere rischi, conoscere in anticipo i costi e le spese, sviluppare dettagliatamente il budget, sono solo alcune delle diverse attività che un processo di Project Planning comprende.

In questo articolo:

Che cosa è il Project Planning? Come stimare i costi, identificare i rischi, valutare le tempistiche e gli obiettivi.

Un processo di Project Management è un complesso sistema di azioni e attività che consentono a ingegneri, progettisti e manager d’azienda di gestire a 360 gradi un progetto e, sopratutto, di concluderlo rimanendo all’interno di tempi e costi prefissati.

Cosa fa un Project Manager?

Un manager di progetto è il professionista, molto spesso un ingegnere, che si occupa della pianificazione, di coordinare e di monitorare l’avvio e lo sviluppo di una progettazione, anche di una progettazione edilizia, cercando di rimanere all’interno dei limiti temporali e di spesa imposti dal cliente. Il suo lavoro è di fondamentale importanza. Una corretta strategia di progetto è indispensabile per raggiungere gli obiettivi prefissati e per mantenere saldi i rapporti tra i professionisti che si occupano di realizzare materialmente il progetto e le organizzazioni che invece lo finanziano.

Le cinque fasi di un processo di Project Management.

Un processo di Project Management è formato da cinque differenti “blocchi”. La fase di Initiating, quella di Executing, di Monitoring and Controlling, e il Closing, oltre ovviamente alla fase di Project Planning.

Cosa si intende con il termine tecnico di Project Planning?

Secondo le “linee guida” dettate dal Project Management Body of Knowledge (una guida pubblicata dal Project Management Institute pubblicata la prima volta nel 1987 ndr) le attività che a vario titolo possono essere ricollegate al singolo processo di Project Planning sono diverse e spaziano dallo sviluppo e implementazione del project management alla creazione della work breakdown structure (WBS), passando per la stime dei costi e l’analisi dei rischi.

Quali sono le attività che completano e compongono un processo di Project Planning?

Come detto il Project Planning si compone di diversi processi. Oltre a calcolare le tempistiche di rispetto delle stesse un processo di project planning deve occuparsi di valutare, monitorare e analizzare tutte le fasi una progettazione.

I processi di pianificazione, project planning, sono numerosi. Tra le attività principali ricordiamo lo sviluppo dei singoli piani di progetto;

• la definizione dell’ambito di sviluppo;
• la creazione della work breakdown structure, WBS;
• la definizione dettagliata delle singole attività utili allo sviluppo del progetto;
• la valutazione e la stime delle risorse da alloccare per sviluppare il progetto;
• organizzare la struttura che dovrà sviluppare il progetto;
• sequenziare ogni singola attività da realizzare
• valutare e dare una stima temporale della potenziale durate di ogni singola attività;
• organizzare un calendario dei lavori;
• dare una stima, la più precisa possibile, dei costi;
• definire il budget;
• elencare e definire tutti i rischi;
• prevedere e pianificare la qualità delle lavorazioni e dei progetti;
• progettare e studiare l’intero flusso degli approvvigionamenti;
• studiare un piano di comunicazione di base, definire un tone of voice aziendale e pianificare le eventuali azioni di Crisis Management.

Ogni singolo processi sopra elencato dovrà essere accompagnato da una precisa documentazione che a sua volta andrà a completare il fascicolo del progetto, cosi da avere sempre sotto mano tutte le informazioni relative allo sviluppo della progettazione e l’aderenza della stessa agli obiettivi prefissati.

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